Супервайзер – лицо, которое координирует деятельность сотрудников компании. Являясь связующим звеном между заказчиком и исполнителем, супервайзер руководит работой примерно трех десятков людей.
Главная обязанность профессии супервайзера – контролировать и внедрять новые веяния в процесс работы.
Работа этих людей имеет свои особенности и определенную специфику.
- Супервайзер промоутеров -работает над раскруткой и продвижением продукции, организовывает рекламные мероприятия, обозначает место для их проведения и дегустации, дает консультации по проведению рекламных акций, обучает персонал тонкостям продаж. Контролирует внешний вид вверенных ему сотрудников, наличие в их распоряжении рекламной полиграфической продукции, занимается подбором персонала, составляет отчетную документацию о своей деятельности.
- Супервайзер мерчендайзеров – решает организационные вопросы, следит за качеством работы подчиненных. Ведает вопросами поступления товаров, консультирует потребителей по всем характеристикам продукции. Отслеживает испорченный товар и составляет график новых поставок.
- Супервайзер торговых агентов – набирает персонал, ищет клиентов, развивает продажи, принимает заказы, контролирует поставки товара на торговые точки. Кроме того, он должен уметь урегулировать конфликтную ситуацию, организовать маркетинговые акции, работать на результативность продаж, анализировать потребление товара и отражать реализацию продукции документально.
- Супервайзер отдела продаж – ведет плановую и аналитическую деятельность, нацеливает персонал на рост показателей продаж, обсуждает потребности клиентов с менеджерами торговых точек.
Каждый супервайзер специализируется на определенном виде деятельности.
История профессии
Должность супервайзера пришла к нам из Соединенных Штатов Америки, где она и появилась. В 70-е года активно стали развиваться технологии, возникла потребность в снижении затрат и увеличении прибыли. Чтобы добиться таких результатов, нужно было обучить людей новым методикам и контролировать их выполнение. Так возникла необходимость в супервайзерах.
Профессиональный праздник приходится на каждую третью среду сентября. В этот день празднуют свой профессиональный праздник люди, которые работают в сфере управления персоналом.
Вся работа предприятия держится на специалистах такого уровня. На них лежит важнейшая роль – обучить персонал, организовать работу, проконтролировать ее выполнение, связать воедино интересы компании и сотрудников.
Плюсы и минусы должности супервайзера
Приятной частью профессии является перспектива карьерного роста. Супервайзер может претендовать на вакантное место менеджера по продажам.
Другая сторона медали – это нервное напряжение на протяжении всего рабочего дня.
Причем вывести из равновесия Вас может не только вышестоящее руководство. Недовольство работой подчиненных, нежелание идти на уступки промоутеров вызывает эмоциональное раздражение.
Требования к профессии
Для того, чтобы Вас приняли на должность супервайзера требуется:
- иметь высшее образование с психологическим или социальным уклоном,
- владеть основами маркетинга и техники сбыта,
- уметь сопоставлять и анализировать изменения в области маркетинга и социологии,
- обладать организаторскими способностями.
В кандидате на должность ценятся:
- базовые экономические знания;
- навыки управления людьми;
- понимание на чем специализируется предприятия, и на чем основываются технологические процессы;
- компьютерная грамотность, знание основных офисных программ;
- умение подобрать персонал в соответствии с их профессиональными качествами;
- ориентироваться в трудовом законодательстве, нормах и правилах охраны труда, требованиях трудового распорядка.
В связи с разъездным характером работы,приветствуются навыки вождение, наличие собственного автомобильного транспорта и присутствие водительского удостоверения. Предпочтение отдается людям в возрасте от 25 -40 лет.
Должностные обязанности
По долгу своих служебных задач супервайзер:
- набирает людей и формирует группы сотрудников, в соответствии с поставленной задачей, держит под постоянным контролем их профессиональную деятельность;
- следит за выполнением запланированных работ в соответствии с графиком, проверяет качество их выполнения;
- ведет отчетную документацию, согласно установленным формам;
- разрешает конфликтные ситуации, решает вопросы, связанны с кругом его обязанностей.
Ответственность супервайзера
Управление людьми – задача не из легких. Специалисту приходится отвечать не только за свои действия, но и за поступки и профессионализм всего, находящегося в его подчинении коллектива.
Супервайзер обязан следовать своей должностной инструкции, не превышая своих полномочий и пределов сферы ответственности.
Так, руководителю начального звена управления персоналом, нет необходимости брать на себя ответственность больше, чем того требует круг его компетенции. Иначе придется понести наказание, за чужую деятельность.
Однако, нужно четко дать понять подчиненным, что ими руководите именно Вы и команды из вне им выполнять запрещено. Так Вы завоюете авторитет коллектива и сможете контролировать возложенную на Вас ответственность.
Полномочия супервайзера
Управление средним звеном сотрудников дает право на:
- работу с личными делами персонала;
- получение бухгалтерских сведений по оплате труда людей, находящихся в подчинении супервайзера;
- подачу кандидатур на награждение хорошо зарекомендовавших себя сотрудников;
- участие в организации деятельности вверенного ему отдела, составление плана работ относительно своей сферы деятельности.
Управленец обязан требовать от вышестоящего руководства улучшения условий труда для своих работников и обеспечение их всеми необходимыми материалами для их результативной деятельности.
Особенности профессии супервайзера
Готовность и умение выполнить задачи, выполнение которых он требует от находящихся в его подчинении людей.
Профессиональные навыки и умения супервайзера
В идеале представитель этой профессии должен уметь планировать работу и прогнозировать ситуацию.
Управленец должен освоить технику ведения переговоров, разбираться в специфике продаж и структуре рынка.
Супервайзер – это прежде всего лидер, который должен научить коллектив его слушаться.
Личные качества супервайзера
Управлять людьми– это целое искусство.
- Необходимо обладать, прежде всего, задатками лидера, иметь коммуникативные и творческие навыки, а также организаторские способности.
- Для должности супервайзера характерен нестандартный подход к ситуации, способность анализировать, умение спланировать рабочий процесс.
- Управленец должен быть требовательным не только к окружающим, но и прежде всего к себе, владеть деловой этикой и основами психологии, иметь быструю реакцию, моментально воспринимать новшества.
Работа связана с необходимостью постоянно быть на ногах, поэтому нужно быть вдобавок ко всему активным и энергичным.
Карьера супервайзера
Лидеры не могут остаться незамеченными, поэтому управленцев, которые отлично справляются со своими должностными обязанностями, всегда замечает вышестоящее руководство и продвигает по штату. Успешные сотрудники стремительно поднимаются вверх по карьерной лестнице.
Если же перспектив для роста в компании, где трудится супервайзер, просто нет, не стоит отчаиваться. На рынке занятости всегда найдется место профессионалам, даже если придется перейти на сторону конкурентов.
Управленцу среднего звена могут предложить стать начальником отдела, а могут предоставить даже вакансию директора.
Однако без систематического обучения и осознания ответственности за вверенный персонал, карьеру не построить.
Эффективность работы и профессионализм – две составляющие, которые приведут Вас к успеху.
Места работы супервайзера
Профессионализм этих людей ценится в различных сферах деятельности, например производственных компаниях или рекламных агентствах.
Специалисты такого уровня востребованы в организациях, которые занимаются оптовыми и розничными продажами. Поэтому супервайзер всегда сможет найти себе работу в области торговли.
Заработок супервайзера
На сумму дохода влияет престиж компании, а также ее принадлежность к определенному региону. Как известно, заработки в крупных городах значительно выше и составляют от 1200 до 2700 долларов. В пригородах эта сумма равна 500 долларам, а если повезет, то можно найти место, где платят 1 000 долларов. Но на одно везение надеяться не приходится, большую роль играют Ваши навыки и умения.
Александр Юрьевич
Директор кадрового агентства
Во всех крупных торговых организациях сегодня выполняет свои обязанности сотрудник, называемый одним из модных ныне иностранных терминов – «супервайзер». С английского это слово переводится как «контролер, инспектор, наблюдатель», следовательно, основной функцией данного должностного лица является контроль за профессиональной деятельностью сотрудников.
Несмотря на молодость профессии супервайзера на российском рынке труда, она актуальна и востребована, особенно в сфере торговых отношений.
История профессии
История профессии берет свое начало с 70-х годов XX века, когда в США в результате бурного развития производственных технологий, впервые появились служащие, осуществляющие контроль над другими работниками. Такая деятельность приносила хорошие результаты, особенно в период внедрения новых технологий, так как обеспечивала качественное выполнение поставленных задач.
В российской трудовой сфере должность супервайзера появилась примерно 10 – 15 лет тому назад в результате заимствования зарубежного экономического опыта. В нашей стране имеется исторический аналог профессии супервайзера – это должность бригадира на заводах и фабриках, являющаяся рабочей специальностью. Бригадир осуществлял контроль над деятельностью подчиненных в рабочей сфере, тогда как должность супервайзера направлена на осуществление административных, управленческих функций.
О том, кто такой супервайзер смотрите в следующем видеоматериале:
Обязанности и функции
Главной задачей этого сотрудника является улучшение контроля над профессиональной деятельностью персонала предприятий, а также обеспечение грамотного взаимодействия руководства компаний с исполнителями. Супервайзер обычно ведет группу подчиненных до 20 человек, с каждым членом которой поддерживает персональный контакт.
Помимо контроля над деятельностью сотрудников в чистом виде, он организовывает работу на местах. Приставка «супер» указывает на универсальный характер его профессиональных обязанностей, список которых достаточно широк.
Как своеобразный посредник между трудящимся персоналом и начальством, супервайзер выполняет следующие действия
:
- постановка рабочих задач перед подчиненными, проверка готовности к их выполнению;
- распределение между сотрудниками участков и объемов работ, анализ очередности и приоритетов;
- техническое, материальное и информационное оснащение сотрудников;
- обучение (наставничество, шефство) и мотивация рабочей команды;
- проведение собеседований с соискателями должностей низшего звена;
- знакомство новых сотрудников с внутренними правилами компании;
- обеспечение взаимодействия коллектива с различными подразделениями организации (отделом кадром, бухгалтерией и др.);
- присутствие при общении сотрудников с клиентами и посетителями для анализа их профессионального поведения, выявление ошибок и рекомендации по их устранению;
- психологическая беседа с сотрудниками, выяснение причин неудовлетворительной работы, совместное определение решения корпоративных и личных вопросов;
- предотвращение сбоев в работе, непредвиденных ситуаций, принятие в этот период эффективных решений;
- при необходимости организация взаимозаменяемости работников (в исключительных случаях он должен быть готов заменить коллегу сам);
- предотвращение и ликвидация конфликтных ситуаций в коллективе, создание дружелюбной атмосферы;
- анализ и оценка качества работы как команды в целом, так и каждого исполнителя, наблюдение над уровнем профессионализма подчиненных;
- выявление и устранение причин, снижающих качество работы коллектива;
- контроль над соблюдением сотрудниками рабочего графика;
- коррекция недочетов в работе и внешнем виде подчиненных;
- определение возможностей и способов применения принятой в компании системы поощрений и взысканий;
- регулярный отчет начальству о проделанной работе;
- поддержание на должном уровне корпоративной культуры организации.
Из анализа профессиональных обязанностей супервайзера можно сделать вывод, что основными его функциями на производстве являются: организация, направление, контроль и мотивация работы персонала. Он распределяет задания, отслеживает результаты работы, отчитывается начальству за своих подчиненных, а, по сути, управляет продажами с помощью других людей. Все эти действия должны быть ежедневными, график работы у супервайзера напряженный – 10-12 часов в сутки.
Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего
это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы:
Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн.
Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН , ЕНВД , ПСН , ТС , ОСНО.
Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь
, как это стало просто!
Требования к должности
К кандидату на данную должность могут быть предъявлены такие требования :
Права и компетенции
Основные права и компетенции данного сотрудника заключаются в отдаче приказов, предоставлении инструкций подчиненным, а также в персональной ответственности за результаты работы и действия каждого из них. При этом супервайзер не несет бюджетной ответственности, не имеет права нанимать и увольнять работников.
Законодательного описания должности не существует, однако на нее распространяются традиционные социальные гарантии в сфере труда. Сотрудник может, как состоять в , так и быть привлекаемым со стороны для выполнения разовых поручений. Отношения между супервайзером и организацией определяют и должностная инструкция, составленная в соответствии с локальными нормативными актами.
Супервайзер вправе : осуществлять доступ к личным делам сотрудников; получать сведения из бухгалтерии об условиях оплаты труда сотрудников и другую финансовую информацию; требовать от руководства обеспечения надлежащих организационно-технических условий для успешной работы сотрудников; участвовать в разработке планов компании, вносить предложения о поощрении отличившихся сотрудников, а также проходить дополнительное обучение в соответствии с поставленными задачами.
Как стать специалистом в этой области
В высших учебных заведениях не существует подготовки по специальности «супервайзер», поэтому знания и опыт приобретаются только в процессе работы. В данной работе особенно ценными являются практические навыки
. Должность становится доступна только по прохождению определенного карьерного пути, как правило, торговым представителем или мерчендайзером в течение двух-трех лет. Это позволяет изучить специфику работы «с самых низов». Многими компаниями устраиваются для своих сотрудников учебные лекции, семинары, тренинги для повышения квалификации.
Основным критерием для трудоустройства служит опыт работы в сфере продаж или управления от одного до трех лет. Так как должность супервайзера – управленческая по своему характеру, претендент должен иметь опыт руководства коллективом. Супервайзер является промежуточной ступенью на карьерной лестнице между торговым представителем и руководителем отдела продаж. Это отличная возможность претендовать в будущем на должность менеджера или начальника отдела продаж.
Желательным будет являться наличие высшего образования психологического или социологического профиля. Возможно получить должность и со средне специальным образованием, но зарплата в этом случае будет ниже. Кандидату необходимо хорошо ориентироваться в основах маркетинга и технике продаж, особенностях трудового законодательства, кадровой политики, рыночной экономики, охраны труда, психологии и этики делового общения. Обладая таким комплексом знаний, супервайзер сможет грамотно организовать работу подчиненных и мотивировать их на достижение высокого результата.
Качества, необходимые для супервайзеров
Для осуществления своих профессиональных задач супервайзер должен обладать рядом личностных качеств. Вот как выглядит его психологический портрет: это успешный организатор, лидер, в подчинении которого находится команда разных по характеру сотрудников. Он обладает коммуникабельностью, поскольку, к каждому подчиненному нужно найти индивидуальный подход, отличается гибкостью и требовательностью одновременно.
Супервайзеру свойственны активность, целеустремленность, наблюдательность, аналитический склад ума, чтобы справляться с обширным списком обязанностей. Он стрессоустойчив, динамичен, умеет работать в коллективе. Эта должность – находка для молодых амбициозных карьеристов.
Заработная плата
Высокая ответственность супервайзеров предполагает достойную заработную плату, которая складывается из фиксированного оклада и процентов от продаж. Зарплата в крупных мегаполисах может достигать от 50000 до 70000 рублей. В регионах это где-то от 15000 до 30000 тысяч.
Оплата начинающих сотрудников примерно на треть меньше. Имеют значение опыт работы, а также наличие знаний, умений и навыков. Также бывают различные бонусы и доплаты по результатам работы. Услуги супервайзеров, предоставленные через , могут стоить – от 200 рублей в час (с учетом комиссионных) до 1500 рублей в день.
Специфика работы
Работа супервайзера имеет преимущественно разъездной характер, сотрудник постоянно перемещается между торговыми точками и местами проведения рекламных акций. Все остальное время он проводит в офисе, где занимается составлением различных отчетов и текущей документации.
Супервайзер разрабатывает план развития вверенной ему территории, следит за складывающейся на ней объективной ситуацией и определяет потенциал ее развития. Основную информацию, а также ежедневные результаты своей деятельности сотрудник фиксирует в рабочей книге супервайзера .
Нюансы профессиональной специализации
В зависимости от участка выполняемых работ, супервайзер имеет свою специализацию и соответствующую специфику деятельности.
создает надлежащие условия для раскрутки и продвижения товаров и услуг, разрабатывает маршрут для рекламных мероприятий, договаривается с администрацией торговых центров о выгодном месте для проведения промо-акций, консультаций и дегустаций. Он объясняет, часто на личном примере, как нужно проводить рекламные акции, как обращаться к прохожим и заинтересовывать их. Контролирует, чтобы промоутеры были обеспечены буклетами и рекламными материалами, образцами продукции, подарками для розыгрышей, если необходимо подвозит нужный материал со склада. Также он следит за внешним видом работников, их профессиональным поведением, осуществляет при необходимости кадровые замены. По завершении рекламной компании супервайзер предоставляет отчет о проделанной работе.
Супервайзер мерчендайзеров следит за добросовестным выполнением сотрудниками своей работы, решает организационные вопросы. Он проверяет раскладку товаров на полках торговой точки, осуществляет консультации покупателей по поводу качества и преимуществ продукции, контролирует остатки товаров на складе. Ему приходится много перемещаться между торговыми точками в течение дня, отслеживать объемы продукции и случаи выявления брака, разрабатывать графики поставок и выкладки новой продукции.
Супервайзер торговых представителей формирует команду сотрудников, контролирует прием заказов, поиск клиентов, развитие продаж. К его деятельности относится контроль за деятельностью торговых точек и товарными поставками, организация маркетинговых акций, помощь в достижении плановых показателей, разрешение возникающих конфликтных ситуаций. В обязанности супервайзера также входит анализ динамики продаж и ведение отчетности.
Супервайзер отдела продаж организовывает работу сотрудников для достижения оптимальных торговых показателей в определенные сроки, ведет переговоры с менеджерами торговых точек и клиентами, занимается аудитом и отчетностью, ориентирует сотрудников на результат, решает конфликтные ситуации. Особое внимание здесь уделяется плановой и аналитической деятельности.
Супервайзер при выполнении своих профессиональных обязанностей ни в коем случае не должен чувствовать себя «выше других». Он не столько контролер и инспектор, сколько помощник и партнер для своих подчиненных, осуществляющий деятельность в атмосфере взаимного доверия, умеющий подсказать правильное решение в сложных рабочих ситуациях. Именно на супервайзера ложится ответственность не только за прибыль на вверенном ему сегменте, но также и за человеческий капитал.
Правила работы профессионала в этой области на примере одной из компаний:
Подробности
Обновлено: 05.11.2019 18:16
Опубликовано: 08.05.2017 18:46
Супервайзер – это специалист, который руководит промоутерами , мерчандайзерами и торговыми представителями .
Это отличная должность для амбициозных и активных молодых людей.
Супервайзеры могут работать в штате и вне штата. Штатные руководят мерчандайзерами или торговыми представителями одной фирмы. Внештатные сотрудники нанимаются на одну промо-акцию и контролируют работу промоутеров .
История профессии
Несмотря на распространенность профессии, немногие знают, в чем заключается работа супервайзером . Возможно, это связано с молодостью специальности.
Первые супервайзеры появились в США во второй половине XX века, когда из-за активного роста производства возникла нехватка руководителей и управленцев. По сути, их работа сходна с той, которую в советское время выполняли бригадиры.
Сейчас супервайзеры есть практически в каждой торговой сети и компании.
Особенности профессии
Профессия супервайзер требует знания основ экономики, психологии, технологических процессов, предпринимательства. Специалист должен организовать работу подчиненных так, чтобы выстроенная ранее система функционировала точно и без сбоев.
Работа супервайзером требует постоянного нахождения среди подчиненных. Его деятельность может проходить как на месте, так и в разъездах.
Обязанности
Основная обязанность супервайзера – управлять персоналом. Он должен раздавать подчиненным задания, распределять объемы работы, решать возникшие вопросы и конфликты. Также супервайзер следит за правильностью выполнения поставленных задач.
Более конкретные обязанности зависят от места и специфики работы. К примеру, если супервайзер работает с торговыми представителями, то ему необходимо составить их маршрут. Тому, кто руководит промоутерами, нужно следить за наличием у них листовок.
Кроме того, подразумевает оценку качества работы персонала, его анализ и, если это возможно, повышение эффективности сотрудников, ведение отчетности. В некоторых случаях он отвечает за корпоративную культуру компании.
Важные качества
Супервайзер – это лидер, который может найти подход к любому человеку и организовать работу сотрудников.
Необходимые качества, которыми должен обладать супервайзер:
- амбициозным,
- наблюдательным,
- креативным,
- коммуникабельным,
- гибким,
- стрессоустойчивым,
- ответственным.
Также для супервайзера важны аналитический ум, стратегическое мышление, умение быстро принимать решения, уверенность в себе, способность убеждать.
Навыки и знания
Образование для супервайзера неважно, но все же предпочтение отдается тем, кто разбирается в психологии или социологии, также приветствуется знание основ техники продаж и маркетинга, навык проведения маркетинговых и социологических исследований.
Профессия супервайзер больше подходит тем, кто имеет опыт управления персоналом и работы в продажах, разбирается в структуре предприятия и его специализации, понимает суть технологических процессов.
К обязательным навыкам относятся владение компьютером и основными офисными программами, вождение автомобиля.
Слово «супервайзер» походит из английского языка: supervisor в переводе на русский язык означает «надсмотрщик» (supervise - наблюдать, контролировать). Оно начало применяться в Америке с 70-х годов прошлого века. Эта должность возникла из-за необходимости усиления контроля над работниками.
Особенности деятельности супервайзера
Супервайзер - это должность низшего управленческого уровня (редко - руководитель среднего звена). В подчинении у него обычно находится группа работников от 5 до 10 человек, реже 20. Именно такое количество подчиненных считается наилучшим для установления и, что немаловажно, сохранения персонального контакта с каждым работником. Супервайзер может быть штатным или внештатным - это зависит от специфики деятельности организации. Супервайзер выполняет работу посредника между работающим персоналом и заказчиком или начальником отдела.
Наиболее часто термин «супервайзер» используется для названия специалиста, который организовывает и контролирует работу промоутеров (люди, которые продвигают товар и услуги). Это слово также используется и в сетевом маркетинге - это достигшие определенного уровня работники в пределах своей «сети».
Главные функции супервайзера:
- Проведение собеседования с кандидатами на вакансии.
- Обучение и мотивация команды.
- Обеспечение новых работников сведениями , необходимыми для адаптации в коллективе, знакомство с основными принципами кадровой политики организации.
- Распределение заданий между рабочими.
- Проверка материально-технической обеспеченности работников.
- Принятие мер по предотвращению временных остановок работы, устранение причин , вызывающих снижение качества работ.
- Налаживание дружеской атмосферы в коллективе, создание максимально комфортных условий работы.
- Контроль над соблюдением графика работ и за качеством их выполнения.
- Объективное оценивание качества работы каждого работника. Анализ отношения работников к клиентам и посетителям, наблюдение за профессиональным поведением.
- Принятие решения о взаимозаменяемости работников и продвижении их по служебной лестнице.
- Организация учебных курсов и шефство над отстающими работниками.
- Передача руководству сведений об увольнении работников .
- Отчетность перед начальством (о готовности конкретного работника к выполнению задач, о достигнутых работниками результатах, о качестве работ и др.).
Личные качества супервайзера
Супервайзер должен иметь и применять лидерские , организаторские , коммуникативные и творческие качества , он должен быть активным , целеустремленным . В его работе важны навыки планирования и системное мышление (умение видеть ситуацию в целом и прогнозировать ее развитие), а также умение работать в команде, аналитический склад ума, наблюдательность, стрессоустойчивость, требовательность, способность работать в динамичном режиме, исполнительность.
Работодатели в размещаемых вакансиях супервайзера часто требуют от кандидата обладания такими навыками как: структурой и техникой продаж, умением вести переговоры, знанием трудового законодательства, правил и норм охраны труда, этикой делового общения, методами решения организационно-управленческих задач, правилами внутреннего трудового распорядка организации, основами психологии и др.
Требования к супервайзерам
Основные требования работодателей в вакансиях к супервайзерам следующие: возраст - 20-40 лет , высшее образование , опыт работы от 1 года, наличие автомобиля и водительского удостоверения.
Супервайзеры имеют разъездной характер работы . Большинство работодателей предоставляют своим сотрудникам в пользование служебный сотовый телефон, оплачивают проездной на общественные виды транспорта или выдают компенсации за использование в работе личного автомобиля.
Зарплата в супервайзеров в среднем 15000-25000 руб. в месяц .
» посвящен супервайзерам - актуальной и востребованной сегодня профессии. Вчерашние студенты, люди без опыта работы в торговле (а иногда и без опыта работы вообще) - кто только не мечтает стать специалистом с таким звучным наименованием!
Но при этом, как выяснили эксперты Работы.ру, «львиная доля» соискателей слабо представляют себе, что должен знать и уметь супервайзер, каковы его задачи. А, между тем, эта позиция ответственная, требует организаторских и руководящих навыков, и овладеть ею совсем не просто.
Кстати, название профессии произошло от английского «supervise», что значит «наблюдать, заведовать».
Исходный вариант резюме
| Лев | Год рождения: 21 июня 1978 г. 8 (8553) XX-XX -XX 8-910 - XXX-XX -XX |
| Пожелания к будущей работе | Должность: Поиск работы супервайзера, регионального менеджера, торгового представителя
Отрасль: оптовая торговля, розничная торговля Зарплата (минимум): 1111111 руб. |
| Опыт работы | Более 5 лет С октября 2005 по наст. время LIQUI MOLY RUS г.Москва
, с сентября 2004 по октябрь 2005 ОАО «Исток трейдинг»
г. Москва
, с мая 2004 по сентябрь 2004 ООО «ТТД» г. Москва
, с марта 2004 по май 2004 ООО «Филип Моррис сэйлз энд маркетинг» филиал в г. Казань , с мая 2002 по февраль 2004
Обязанности: ООО «Конкор» (дистрибьютор ООО «PEPSI») г. Альметьевск
, с марта 2002 по май 2002 ООО «Интерторг» (дистрибьютор ООО «Марс») г. Альметьевск
, с июня 2001 по февраль 2002 ОАО «АЛНАС» г.Альметьевск
, с марта 2001 по июнь 2001 |
| Профессиональные навыки | Владение компьютером на уровне пользователя (Word, Exсel, 1С, Интернет) Водительское удостоверение категории «В» с 1997 г. Окончил курсы: - безопасного вождения - контраварийной подготовки в летний и зимний периоды (сертификаты). |
| Образование | Основное - высшее. Казанский Государственный Технический Университет им. А.Н. Туполева (КАИ) г. Казань (высшее), с 1995 по 2001. Факультет: Двигатели летательных аппаратов. Специальность: Инженер технолог по производству авиационных двигателей внутреннего сгорания. |
| Дополнительные сведения | Лейтенант запаса. Личные качества: коммуникабельность, ответственность, работа в команде и самостоятельно, достижение поставленных целей и задач, способность работать в условиях ненормированного рабочего дня. Увлечения: автомобили, спорт, собаководство, туризм. |
Мнение эксперта
Напомним, что супервайзер - это специалист, который организует и координирует работу группы торговых агентов, мерчендайзеров, торговых представителей. Он не просто руководитель, он - «полевой командир» представителей компании. Такой сотрудник должен уметь разрешить любую проблему или конфликт, быть компетентным в вопросах доставки и выкладки товара, заключения договоров, работы с клиентами.
Плюсы резюме
Опыт работы. Трудовая биография соискателя внушает уважение: трудовой опыт работы «по специальности» богат и разнообразен. Должностные обязанности указаны четко и «по делу», не забыты достижения.
Лев рассказал о пройденных тренингах, обратил внимание потенциального шефа на возможность ненормированного графика, на опыт вождения (важный навык в профессии супервайзера).
Вообще, при чтении резюме не сомневаешься - составлял его знаток своего дела. То, какую информацию он отобрал для резюме, на чем акцентировал внимание, ясно дает понять - человек действительно имеет опыт. Такое не подделаешь.
Итак, представлена практически вся необходимая для успешного трудоустройства информация.
Минусы резюме
В разделе «Пожелания к будущей работе» соискатель точно обрисовал сферу желаемой деятельности: он хочет быть супервайзером, региональным менеджером или торговым представителем. Но непонятно, зачем прибавил к этому ненужную фразу «поиск работы». Для чего лишние слова? Просто перечислите желаемые позиции.
Следующий минус – не указана ожидаемая заработная плата. Это уже серьезная ошибка – заработную плату нужно обозначать обязательно. Тем самым вы не только сэкономите время на отсев «лишних» предложений, но и покажете работодателю, что разбираетесь в тенденциях рынка труда, знаете себе цену.
Запутанная история с городами. Почти весь опыт работы соискателя связан с Москвой, однако в графе «домашний телефон» указан номер города Альметьвска. Непонятно, где, собственно, проживает Лев и какого работодателя хочет заинтересовать – московского или альметьевского.
Раздел «Опыт работы». Для идеального резюме мало иметь серьезный опыт - нужно уметь его изложить. В данном случае сведений много, резюме занимает почти 4 страницы (оптимальный объем, напоминаем, 1-2 страницы). Есть опасность, что работодатель заблудится в перечислении компаний и должностей.
С опытом работы связан еще один момент, который может смутить работодателя. Лев указывает, что в каждой из компаний добивался увеличения объема продаж, что, конечно, вызывает уважение. В частности, он увеличил продажи некого ООО в 1,2 раза - при этом проработал там только 2 месяца. В другом случае, при увеличении продаж в 1,5 раза срок работы составил немногим больше… И так не один раз. Соискателю стоит заранее подготовиться к неизбежным вопросам – как можно добиться серьезных результатов за столь короткий период и почему при таких успехах он так часто менял место работы?
Отметим, что неплохо было бы обозначить сферу деятельности компаний: работа с продуктами питания и цветными металлами - не одно и то же.
А пройденные тренинги просто-напросто теряются в разделе «Опыт работы».
Подводим итоги
- Уточняем ожидаемую заработную плату и город, где соискатель хочет трудиться.
- Сокращаем и редактируем раздел «Опыт работы»: так как компаний много, придется оставить только главное.
- На основе перечисления повторяющихся должностных обязанностей формируем раздел «Профессиональные навыки».
- Выносим тренинги в раздел «Образование», редактируем «Дополнительные сведения».
Правильный вариант резюме
| Лев | Дата рождения: 21 июня 1978 г. Контакты: [email protected] 8 (8553) XX-XX -XX 8-910 - XXX-XX -XX |
| Пожелания к будущей работе | Должность: Супервайзер, региональный менеджер, торговый представитель
Отрасль: Оптовая торговля, Розничная торговля Зарплата (минимум): 35 000 руб. График работы: полный рабочий день |
| Опыт работы |
Более 5 лет
Автосервис «Экспресс-замена масла»
(магазин по продаже автомасел, автохимии, автозапчастей), г. Москва, с октября 2005 по наст.время. Достижения: Развитие бизнеса с «нуля».Liqui Moly Rus , г.Москва, с сентября 2004 по октябрь 2005. Должность: Региональный супервайзер. Достижения: увеличение продаж в регионах на 1,5%, повышение эффективности программы обучениия торговых представителей.ОАО «Исток трейдинг» , г. Москва, с мая 2004 по сентябрь 2004. Должность: Торговый представитель, торговый представитель по ключевым клиентам. Достижения: увеличение объемов продаж на 2%.ООО «ТТД» г. Москва, с марта 2004 по май 2004. Должность: Торговый представитель. Достижения: увеличение объемов продаж в 1,2 раза.ООО «Филип Моррис сэйлз энд маркетинг» филиал в г. Казань, с мая 2002 по февраль 2004. Должность: Областной специалист по обеспечению сбыта в гг. Альметьевск, Бугульма, Лениногорск. Достижения: разработка клиентской базы с «нуля»,ООО «Конкор» (дистрибьютор ООО «PEPSI») г.Альметьевск, с марта 2002 по май 2002. Должность: торговый представитель по гг.Азнакаево, Джалиль, Актюба. Достижения: увеличение объемов продаж в 1,5 раза.ООО «Интерторг» (дистрибьютор ООО «Марс») г. Альметьевск, с июня 2001 по февраль 2002. Должность: Торговый представитель по г.г. Альметьевск, Бугульма. Достижения: увеличение объемов продаж в 2 раза |
| Образование |
Основное - высшее.
Казанский Государственный Технический Университет им. А.Н.Туполева. Факультет: двигатели летательных аппаратов. Специальность: инженер-технолог по производству авиационных двигателей внутреннего сгорания. 1995-2001 . Повышение квалификации:
|
| Профессиональные навыки | Разработка клиентской базы «с нуля», ведение и расширение. Ведение переговоров с розничными и оптовыми клиентами, подписание контрактов. Мерчендайзинг. Анализ доли рынка. Контроль отгрузок, контроль платежей. Проведение рекламных акций на всех уровнях дистрибуции. Поиск и открытие региональных дистрибьюторов. Организация и контроль работы дистрибьюторов. Планирование и постановка задач по развитию регионов. Полевой тренинг торговых представителей. Владение компьютером на уровне пользователя (Word, Exсel, 1С, Интернет). Водительское удостоверение категории «В» с 1997 г. |
| Дополнительные сведения | Лейтенант запаса. Готов к командировкам. Готов к работе в условиях ненормированного рабочего дня. Личные качества: коммуникабельность, ответственность, умение работать в команде и самостоятельно. |
| Спонсор: |