Положение об отделе технического обеспечения
1. Общие положения
1.2. Деятельность Отдела направлена на обеспечение надежного функционирования компьютерной и другой оргтехники (далее - Техника), ее развития и адаптации, автоматизации различных направлений деятельности Банка.
1.3. Отдел в процессе своей деятельности руководствуется действующим законодательством Российской Федерации, нормативными документами Банка России, Уставом Банка, настоящим Положением и другими внутренними документами Банка.
1.4. Структура и штатное расписание Отдела определяется руководством Банка по представлению Начальника Управления.
1.5. Непосредственное руководство Отделом осуществляет начальник Отдела, назначаемый на должность и освобождаемый от должности Председателем Правления Банка по представлению Начальника Управления, осуществляющего общее руководство Отделом. Начальник отдела организует взаимодействие сотрудников Отдела с другими структурными подразделениями Банка, осуществляет текущее и перспективное планирование работы Отдела и несет персональную и административную ответственность за выполнение задач, возложенных на Отдел.
1.6. Начальник Отдела находится в непосредственном подчинении Начальника Управления. Права и обязанности сотрудников Отдела определяются соответствующими должностными инструкциями. Правовые отношения между сотрудником и администрацией Банка устанавливаются и регулируются трудовым контрактом.
1.7. В состав Отдела входят:
начальник Отдела;
старший специалист Отдела;
специалист Отдела;
специалист Отдела.
2. Задачи отдела
Основными задачами Отдела являются:
2.1. Закупка, обслуживание и ремонт Техники в соответствии с заявками структурных подразделений Банка;
2.2. Автоматизации различных направлений деятельности Банка в рамках обеспечения Техникой рабочих мест сотрудников.
3. Основные функции отдела
Для решения поставленных задач Отдел осуществляет следующие функции:
3.1. поиск поставщиков Техники и приобретение Техники по заявкам структурных подразделений Банка;
3.2. модернизирует Технику Банка;
3.3. установка и первоначальная настройка новых рабочих мест сотрудников Банка;
3.4. техническое сопровождение пользователей Техники Банка;
3.5. выполняет регламентные работы, связанные с заменой, ремонтом и эксплуатации Техники Банка;
4. Показатели эффективности и критерии оценки деятельности
Критериями оценки деятельности Отдела являются:
4.1. надежная и безотказная работы Техники Банка;
4.2. отсутствие претензий со стороны сотрудников подразделений Банка, руководства Банка и контролирующих органов государственного надзора по вопросам, относящимся к компетенции Отдела.
5. Обязанности и права сотрудников отдела
5.1. Сотрудники Отдела имеют право:
5.1.1. получать по письменному запросу начальника Отдела за подписью руководства Банка заключения, документы, справки и другие материалы, необходимые для выполнения поставленных перед Отделом задач, от других структурных подразделений Банка;
5.1.2. привлекать по согласованию с руководством Банка и начальником соответствующего подразделения специалистов других подразделений Банка для выполнения заданий и поручений руководства Банка;
5.1.3. вносить предложения по совершенствованию работы Отдела и Управления;
5.1.4. участвовать в рассмотрении вопросов и разработке документов, связанных с выполнением ими своих должностных обязанностей.
5.2. Сотрудники Отдела обязаны:
5.2.1. неукоснительно выполнять свои должностные обязанности, закрепленные в соответствующих должностных инструкциях, разовые поручения руководства Банка по вопросам компетенции Отдела, а также строго соблюдать производственную дисциплину;
5.2.2. защищать интересы Банка, способствовать созданию и поддержанию на должном уровне имиджа Банка как надежного делового партнера, хранить банковскую и коммерческую тайну;
5.2.3. повышать уровень профессиональных знаний;
5.2.4. создавать и поддерживать в коллективе Банка деловую атмосферу, относиться к сотрудникам с должным вниманием и уважением.
ОБ ОТДЕЛЕ СНАБЖЕНИЯ
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
Отдел снабжения является структурным подразделением предприятия, подчиняется непосредственно коммерческому директору предприятия и возглавляется начальником отдела снабжения.
ЗАДАЧИ
Комплексное, своевременное и равномерное обеспечение предприятия сырьем для комбикормового производства.
Организация своевременного, планомерного обеспечения предприятия всеми необходимыми материалами в строгом соответствии с номенклатурой, закрепленной за отделом.
Обеспечение наиболее экономного использования материальных ресурсов предприятия.
Рациональная организация работы отдела снабжения.
СТРУКТУРА
Структуру и штаты отдела снабжения утверждает генеральный директор предприятия в соответствии с типовыми структурами аппарата управления и нормативами численности специалистов и служащих с учетом объемов работы и особенности производства.
ФУНКЦИИ
Обеспечение предприятия сырьем
Определение по плановым периодам потребности в сырье для выполнения производственной программы.
Изучение предложений рынка и заключение договоров с поставщиками, установление длительных хозяйственных связей по поставкам сырья для производства.
Обеспечение завоза сырья в соответствии с предусмотренными в договорах сроками, регулирование поставок в соответствии с ходом производственного процесса.
Организация количественного и качественного контроля поступающего сырья.
Рациональная организация работы отдела снабжения
Разработка совместно с другими службами мероприятий по рациональному использованию сырьевых ресурсов.
Обеспечение учета движения сырья и материалов на складах предприятия, участие в проведении инвентаризации материальных ценностей.
Обеспечение внедрения передового опыта в организации труда, автоматизированных систем управления, организованной техники и научной организации труда.
Осуществление отчетности и контроля: за своевременным выполнением поставщиками обязательств по договорам и заказам, предъявлением претензий к поставщикам за нарушение ими обязательств и условий договора, а также составлением расчетов по этим претензиям; за правильным использованием выделенных цехам материалов по целевому назначению.
ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ ОТДЕЛА СНАБЖЕНИЯ С ДРУГИМИ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯМИ ПРЕДПРИЯТИЯ.
С бухгалтерией и ФЭО:
представляет счета-фактуры и ТТН на поступающую продукцию;
предоставляет после подписания договора;
получает сведения по оплатам за сырье, платежные поручения, ведет оперативную сальдовую ведомость по поставщикам.
С отделом главного инженера:
получает сведения о загруженности склада сырье, о наличии свободных складских помещений.
С юридическим отделом:
предоставляет договоры, контракты и дополнительные соглашения для проверки и визирования;
предоставляет документы для ведения служебной переписки и арбитражных дел с поставщиками.
предоставляет сведения об ожидаемом поступлении сырья;
получает сведения и плановом расходе сырья;
предоставляет ведения о планируемой потребности в финансовых средствах на закупку сырья.
получает сведения о качестве поступающего сырья и наличии сопроводительной документации, подтверждающей качество;
получает акты о несоответствии качества поступающего сырья ГОСТам или сопроводительной документации;
предоставляет сведения и планируемом качестве поступающего сырья.
ПРАВА.
Отдел снабжения имеет следующие права:
Требовать от подразделений предприятия предоставления необходимых материалов для осуществления работы, входящей в компетенцию отдела.
При взаимодействии отдела с другими подразделениями предприятия в соответствии с п. 7, требования начальника отдела снабжения в пределах своей компетенции являются обязательными для исполнения другими подразделениями.
Согласовывать финансовые, кадровые вопросы, связанные с деятельностью отдела снабжения, проекты отчетных документов, касающихся его деятельности.
ОТВЕТСТВЕННОСТЬ.
Ответственность за качество и своевременность выполнения возложенных настоящим Положением на отдел задач и функций несет начальник отдела снабжения с ТК РФ.
Степень ответственности других работников устанавливается должностными инструкциями.
Положение об отделе материально - технического обеспечения и хозяйственной деятельности
1 Общие положения
1.1 Область применения
1.1.1 Настоящий документ является основным нормативным документом, устанавливающим цели, задачи, функции, права и ответственность Отдела материально - технического обеспечения и хозяйственной деятельности ООО "ХХХ", регламентирующим организацию его деятельности, порядок делового взаимодействия с другими структурными подразделениями и должностными лицами ООО "ХХХ", внешних компаний.
1.1.2 Отдел материально-технического обеспечения и хозяйственной деятельности является структурным подразделением в составе Департамента логистики ООО "ХХХ", выполняющим в Компании функции по управлению товарными потоками.
1.1.3 В своей деятельности Отдел материально-технического обеспечения и хозяйственной деятельности руководствуется:
Законодательством Российской Федерации,
Уставом ООО "ХХХ",
Положением о кадровой номенклатуре ООО "ХХХ" (П-HR-445.04 от 28.06.2004 г.);
Положением «О системе внутреннего нормативного регулирования» (П. SL-435 от 14.04.04г.);
Стандартом «Требования к оформлению, изложению и построению ВНД ООО "ХХХ" (СП. DS-66 от 16.05.04г.);
Порядком «Актуализация внутренних нормативных документов ООО "ХХХ" (ПР. DS-691.04 от 10.10.04г.);
Настоящим Положением.
1.1.4 Настоящее Положение является документом прямого действия и обязательно для исполнения со дня его утверждения.
1.1.5 Изменения в Положении утверждаются Генеральным директором ООО "ХХХ".
В настоящем Положении использованы нормативные ссылки на следующие документы:
1. Положение о стратегическом планировании ООО "ХХХ" (П. PF-509 от 21.04.07);
2. Положение о планировании деятельности отделов (П. PF-283 от 05.06.01);
3. Положение об отчетах ООО "ХХХ" (П-250 от 08.09.00);
4. Принципы управления сегментом «Дистрибуция»;
5. Положение о привлечении внешних консультантов для оказания консультационных и информационных услуг (П. DS-517.07 от 10.01.07);
6. Положение «О начальнике отдела материально-технического обеспечения и хозяйственной деятельности ООО "ХХХ".
1.3 Термины, определения и сокращения
В настоящем Положении использованы следующие термины, определения и сокращения:
ГП – головное предприятие ООО "ХХХ"
ДНД -- дивизион недвижимость дистрибуции;
ОМТО и Х Д -- Отдел материально-технического обеспечения и хозяйственной деятельности;
СМТО – Служба материально-технического обеспечения;
ГУХДФ-Группа управления хозяйственной деятельностью филиалов;
ГАП и О - Группа анализа планирования и отчетности;
АГ- Административная группа;
ТМЦ - товарно-материальные ценности.
2 Создание и ликвидация
2.1 Отдел материально-технического обеспечения и хозяйственной деятельности создается и ликвидируется на основании приказа Генерального директора ООО "ХХХ".
2.2 Организационная структура Отдела материально-технического обеспечения и хозяйственной деятельности согласовывается с Заместителем генерального директора по логистике и операциям, Заместителем генерального директора по персоналу и утверждается приказом Генерального директора ООО "ХХХ". Предложения по изменению организационной структуры вносятся Начальником Отдела материально-технического обеспечения и хозяйственной деятельности или Заместителем генерального директора по логистике и операциям.
2.3 Штатное расписание Отдела материально-технического обеспечения и хозяйственной деятельности согласовывается с Заместителем генерального директора по логистике и операциям, Заместителем генерального директора по персоналу и утверждается приказом Генерального директора ООО "ХХХ". Предложения по изменению штатного расписания вносятся Начальником Отдела материально-технического обеспечения и хозяйственной деятельности или Заместителем генерального директора по логистике и операциям.
2.4 Количество и наименование подразделений, входящих в состав Отдела материально-технического обеспечения и хозяйственной деятельности, численность работающих в них сотрудников может меняться в зависимости от организационно-функциональных и структурных изменений Компании, изменения специфики ее деятельности. Изменение целей и организационно-функциональной структуры Отдела материально-технического обеспечения и хозяйственной деятельности согласовываются с Заместителем генерального директора по логистике и операциям, Заместителем генерального директора по персоналу и утверждаются приказом Генерального директора ООО "ХХХ". Предложения вносятся Начальником Отдела материально-технического обеспечения и хозяйственной деятельности.
3 Организационная структура
3.1 Организационная структура Отдела материально-технического обеспечения и хозяйственной деятельности построена по функциональному принципу.
3.2 Организационно-функциональная структура Отдела материально-технического обеспечения и хозяйственной деятельности подразделения приведена в Приложении А «Организационно-функциональная структура».
3.3 Руководит Отделом материально-технического обеспечения и хозяйственной деятельности Начальник отдела материально-технического обеспечения и хозяйственной деятельности, деятельность которого регламентируется Положением «О Начальнике Отдела материально-технического обеспечения и хозяйственной деятельности».
3.4 В непосредственном подчинении у Начальника ОМТО и ХД находятся:
Начальники служб, руководители групп, входящих в состав отдела;
Сотрудники служб и групп, входящих в состав отдела, в случае отсутствия непосредственных руководителей;
Сотрудники администрации отдела.
3.5 Порядок назначения на должность и освобождения от должности, распределение обязанностей внутри ОМТО и ХД определяется должностными инструкциями сотрудников подразделения, утверждаемыми Заместителем Генерального директора по персоналу ООО "ХХХ".
4.1 Главная цель ОМТО и ХД – эффективное управление материально-техническим обеспечением ГП и филиалов, своевременное и полное удовлетворение потребностей и нужд с целью поддержания бизнес-процессов Компании, используя единые стандарты и централизованные методы управления.
4.2 Подцелями ОМТО и ХД являются:
4.2.1 Построение и развитие системы управления материально-техническим обеспечением всех бизнес-процессов Компании.
4.2.2 Организация рационального использования материальных ресурсов с целью сокращения издержек и получения максимальной прибыли
4.2.3 Увеличение и поддержание логистических мощностей Компании в рамках хозяйственной деятельности с целью обеспечения бизнес-процессов.
5 Функции
Функции, выполняемые ОМТО и ХД приведены в Приложении А «Организационно-функциональная структура Отдела материально-технического обеспечения и хозяйственной деятельности».
6 Взаимодействия
6.1 Взаимодействие со структурными подразделениями ООО "ХХХ"
6.1.1 Взаимодействие основано на принципах, закрепленных в следующих документах:
6.1.1.1 Порядок оптимизации бизнес-процессов (ПР-565 от 27.12.02г.);
6.1.1.2 Положение «О системе внутреннего нормативного регулирования» (П-435 от 14.04.04г.)
6.1.2 Взаимодействие со всеми подразделениями ООО "ХХХ" по вопросам исполнения:
6.1.2.1 Заявок на обеспечение товарно-материальными ценностями;
6.1.2.2 Заявок на размещение сотрудников;
6.1.2.3 Заявок на утилизацию фармацевтических препаратов;
6.1.2.4 Заявок на уничтожение документов;
6.1.3 Взаимодействие со всеми подразделениями ООО "ХХХ" по вопросам представления:
6.1.3.1 текущего/ капитального ремонта объектов инфраструктуры филиалов/аренда;
6.1.3.2 Разработанных внутренних нормативных документов по обеспечению бизнес-процессов Компании.
6.2 Взаимодействие с внешними компаниями
6.2.1.1 При выполнении задач и функций, указанных в разделах 4 и 5 настоящего положения, связанных с вопросами следующего характера:
1. Стратегические вопросы;
2. Вопросы методологического характера;
3. Вопросы межфирменного характера (т. е. затрагивающие интересы разных компаний группы);
4. Существенные вопросы по сумме (цена вопроса – более 5 млн. руб.);
5. Вопросы долгосрочного влияния на деятельность компании;
6. Вопросы, с которыми сотрудники подразделения в своей практике встречается впервые;
7. Другие вопросы, которые сотрудники подразделения не могут решить по причине нехватки рабочего и временного ресурса, или указанные вопросы не могут быть эффективно решены Отделом материально-технического обеспечения и хозяйственной деятельности, Начальник ОМТО и ХД имеет право инициировать перед Генеральным директором ООО "ХХХ" привлечение специалистов – внешних консультантов для консультаций по данным вопросам, в соответствии с Положением ООО "ХХХ" «О привлечении внешних консультантов для оказания консультационных и информационных услуг».
В компетенцию Начальника ОМТО и ХД входит принятие управленческих решений по рекомендациям, представленным внешними консультантами, а также внедрение их в практику деятельности подразделения.
6.2.2 Взаимодействие с «ООО "ХХХ"», ДНД, ДЗО (YYY, ZZZ и т. д.) по вопросам получения:
6.2.3 Взаимодействие с «ООО "ХХХ"», ДНД, ДЗО (YYY, ZZZ и т. д.) по вопросам представления:
6.2.3.1 Услуг, информации в рамках взаимодействия либо договорных обязательств.
7 Планирование деятельности Подразделения
7.1 Планирование деятельности Отдела материально-технического обеспечения и хозяйственной деятельности осуществляется на основании «Положения о стратегическом планировании ООО "ХХХ" (П-509 от 21.04.07), «Положения о планировании деятельности отделов» (П-283 от 05.06.01), Плана мероприятий по достижению Стратегических целей Компании на год, ежемесячных оперативных планов и бюджетов, приказов и распоряжений Генерального директора ООО "ХХХ".
7.2 Стратегические цели Отдела материально-технического обеспечения и хозяйственной деятельности на год устанавливаются Начальником ОМТО и ХД, согласовываются с Заместителем генерального директора по логистике и операциям и утверждаются Генеральным директором ООО "ХХХ".
8 Отчетность по работе Подразделения
8.1 Отчетность Отдела материально-технического обеспечения и хозяйственной деятельности ведется в соответствии с «Положением об отчетах в ООО "ХХХ" (П-250 от 08.09.00).
8.2 По итогам исполнения Стратегического плана на год Начальник ОМТО и ХД представляет Генеральному директору ООО "ХХХ" Годовой отчет о деятельности ОМТО и ХД и достижении стратегических целей.
8.3 По результатам выполнения оперативного (ежемесячного) плана работы ОМТО и ХД Начальник ОМТО и ХД предоставляет отчет Заместителю генерального директора по логистике и операциям.
8.4 Отчетные и аналитические материалы ОМТО и ХД могут предоставляться другим подразделениям и сотрудникам Компании по согласованию с Начальником ОМТО и ХД или с Генеральным директором ООО "ХХХ".
9 Ключевые показатели деятельности
9.1 В качестве ключевых показателей деятельности ОМТО и ХД, на основе которых оцениваются результаты его деятельности, принимаются показатели, приведенные в Приложении Б «Ключевые показатели деятельности ОМТО и ХД».
9.2 Абсолютные и относительные значения ключевых показателей деятельности планируются для ОМТО и ХД в рамках стратегического планирования на год вперед и фиксируются в стратегических планах Компании. Фиксация фактических значений показателей происходит в рамках отчетов об исполнении стратегических планов.
10 Права и полномочия
Отдел материально-технического обеспечения и хозяйственной деятельности наделяется всеми правами и полномочиями, необходимыми для выполнения своих функций. Права и полномочия Отдела материально-технического обеспечения и хозяйственной деятельности осуществляет Начальник ОМТО и ХД.
Функции, права и полномочия Начальника ОМТО и ХД приведены в Положении о Начальнике Отдела материально-технического обеспечения и хозяйственной деятельности.
11 Ответственность
11.1 Начальник ОМТО и ХД несет ответственность перед Генеральным Директором ООО "ХХХ" за достижение поставленных целей и выполнение Плана стратегического развития и достижение поставленных целей в соответствии с Трудовым Кодексом и законодательством РФ.
11.2 Начальник ОМТО и ХД несет ответственность за риски, возникающие в сфере компетенции ОМТО и ХД.
УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
ПАО «Компания»
____________ П.П. Петров
«___»___________ г.
Положение
об отделе материально-технического снабжения и комплектации
1 Общие положения
1.1. Полное наименование — отдел материально- технического снабжения и комплектации, сокращенное — ОМТСиК.
1.2. Отдел материально- технического снабжения и комплектации (далее ОМТС и К) является самостоятельным структурным подразделением ОАО «Компания» (далее предприятие). Отдел создается и ликвидируется приказом генерального директора предприятия.
1.3. ОМТСиК подчиняется непосредственно коммерческому директору.
1.4. ОМТСиК возглавляет начальник, назначаемый на должность приказом генерального директора предприятия по представлению коммерческого директора.
1.5. В ходе осуществления закрепленных за отделом функций он взаимодействует с другими структурными подразделениями предприятия:
1.5.1. Производственными подразделениями
1.5.2. Планово-экономическим отделом
1.5.3. Бюро производственного заказа
1.5.4.Финансовым отделом
1.5.5 . Отделом технического контроля
1.5.6. Конструкторско-технологическим отделом
1.5.7. Транспортно-складским управлением
1.5.8. С цехами
1.5.9. Бухгалтерией
1.5.10. Отделом кадров
1.5.11. Юридическим отделом
1.5.12. Отделом промышленной безопасности и охраны окружающей среды.
1.6. В своей деятельности отдел руководствуется:
— Действующим законодательством РФ;
— Приказами и распоряжениями генерального и коммерческого директоров;
— Уставом предприятия;
— Политикой предприятия в области качества;
— Руководством по качеству;
— Настоящим положением;
— Документацией системы менеджмента качества предприятия;
— Правилами внутреннего трудового распорядка.
2 ЦЕЛИ
2.1 Организация своевременного обеспечения предприятия всеми необходимыми для производства материалами и комплектующими изделиями требуемого качества.
2.2 Формирование оптимальных размеров производственных запасов, снижение затрат, связанных с приобретением и доставкой.
3 ВНУТРЕННЯЯ СТРУКТУРА
3.1 Структуру и штатную численность отдела утверждает генеральный директор предприятия, исходя из условий и особенностей деятельности предприятия по представлению начальника ОМТСиК.
3.2 Начальник ОМТСиК имеет одного заместителя.
3.3 Обязанности заместителя и начальников бюро определяются начальником ОМТСиК.
3.4 Заместитель, начальники бюро ОМТСиК, другие работники отдела назначаются на должности и освобождаются от должностей приказом генерального директора предприятия по представлению начальника ОМТСиК.
3.5 Отдел материально-технического снабжения имеет в своем составе бюро:
— планово — нормативное;
— металлов;
— химикатов, лакокрасочных изделий, кабельной продукции, эмальпроводов и изоляции;
— комплектации и вспомогательных материалов;
— покупного инструмента.
3.6 Заместитель начальника ОМТСиК подчиняется начальнику ОМТСиК.
3.7 Начальники бюро подчиняются начальнику ОМТСиК и заместителю начальника ОМТСиК.
3.8 Распределение обязанностей между сотрудниками подразделений (бюро) производится начальниками бюро.
4 Функции и задачи
4.1 Участие в реализации Политики предприятия в области качества.
4.2. Определение потребности в материальных ресурсах (сырье, материалах, полуфабрикатах, комплектующих изделиях, топливе и др.).
4.3 Определение источников покрытия потребности в материальных ресурсах (выбор поставщиков, их оценка.)
4.4 Подготовка, анализ договоров с поставщиками до их заключения, согласование условий, сроков поставок, требований к качеству поставляемых материальных ресурсов.
4.5 Постоянный контроль за своевременным выполнением поставщиками своих обязательств по договорам.
4.6 Подготовка данных для предъявления претензий к поставщикам при нарушении ими договорных обязательств.
4.7 Осуществление контроля за состоянием запасов материалов, сырья, полуфабрикатов и комплектующих изделий, обеспечение бесперебойной работы предприятия своевременным завозом материалов на склад предприятия.
4.8 Осуществление контроля над отпуском материальных ресурсов со складов ТСУ и их расходованием в подразделениях предприятия по прямому назначению.
4.9. Принимать участие в разработке и внедрении мероприятий по повышению эффективности использования материальных ресурсов (снижение затрат, связанных с транспортировкой, заменой дорогостоящих материалов на дешевые, использование вторичного сырья, реализация излишних ресурсов и др.).
4.10 Принимать участие в разработке проектов планов материально-технического обеспечения производственной программы, ремонтно-эксплуатационных нужд предприятия и его подразделений.
4.11 Принимать участие в разработке, функционировании и совершенствовании системы менеджмента качества (в соответствии с компетенцией отдела) предприятия.
4.12. Принимать участие в разработке и реализации корректирующих и предупреждающих действий (в соответствии с компетенцией отдела).
5 ПРАВА
5.1. Представительствовать от ОАО «Компания» в других организациях по вопросам приобретения материальных ресурсов.
5.2. Вести переписку, переговоры с поставщиками и оформлять договора на поставку материальных ресурсов за подписью ген. директора или иного лица, имеющего право подписи.
5.3. Требовать и получать от всех структурных подразделений предприятия сведения, необходимые для выполнения возложенных на отдел задач.
5.4. Привлекать специалистов структурных подразделений предприятия, экспертов сторонних организаций для участия в рассмотрении и выполнении работ по вопросам, входящим в компетенцию отдела.
6 ВЗАИМООТНОШЕНИЯ С ДРУГИМИ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯМИ
В ходе выполнения функций и задач, отдел материально-технического
снабжения взаимодействует:
6.1. С производственными подразделениями по вопросам:
6.1.1 получения:
— заявок на материально-технические ресурсы;
— копий актов о несоответствиях, оформленных в установленном порядке;
— сведений об остатках сырья, материалов, комплектующих в кладовых подразделения;
-сведений о затруднениях, связанных с недостаточным обеспечением материалами, комплектующими.
6.1.2 предоставления:
— Требований — накладных на отпуск материально-технических ресурсов;
— сведений о наличии материально-технических ресурсов на складах сырья и материалов;
-сведения о сроках поступления материалов, комплектующих;
-сведения об изменении сроков завоза материалов;
6.2. С планово-экономическим отделом по вопросам:
6.2.1. Получения:
— годовых, квартальных планов производства;
6.2.2. Предоставления:
— информацию о ценах на сырьё и материалы.
6.3. С бюро планирования производства по вопросам
6.3.1 Получения:
-месячных производственных заданий, их изменений, дополнений;
6.3.2. Предоставления:
— данных о наличии материалов на складах, сроках поступления, сведений
об изменениях сроков завоза;
6.4. С финансовым отделом по вопросам
6.4.1. Получения:
— месячной планируемой сметы оплат сырья, материалов,
комплектующих (бюджет);
— данных о фактическом исполнении бюджета.
6.4.2. Предоставления:
— данных для планирования месячной сметы оплат сырья, материалов,
комплектующих (бюджет);
— информации о ценах на сырье, материалы, комплектующие изделия;
— сведения об исполнении заявок на приобретение материалов.
— -счетов и служебных записок на оплату;
6.5. С конструкторско-технологическим отделом:
6.5.1. Получения:
— копий актов на материалы, не прошедшие входной контроль;
— консультации по вопросам СМК;
— документации СМК;
— заключений по внешним и внутренним проверкам СМК.
6.5.2. Предоставления:
— сведений об условиях поставки материалов;
— планов корректирующих мероприятий «отчетов о выполнении
мероприятий по устранению несоответствий в системе менеджмента
качества, вновь разработанную документацию СМК;
— документов, необходимых для составления рекламаций.
6.6. С отделом технического сопровождения по вопросам:
6.6.1 Получения:
— норм расходования материалов и извещений об изменениях норм
расхода;
— разрешений на использование в производстве материалов с
отклонениями по качеству;
— сведений о материалах, необходимых для запуска в производство
новых изделий;
— сведений о взаимозаменяемости материалов.
6.6.2. Предоставления:
— сведений об объемах и сроках отгрузки материалов.
6.7. С транспортно-складским управлением (ТСУ) по вопросам:
6.7.1. Получения:
— информации о поступлении; движении, наличии материалов на складах;
— заявок на приобретение материалов.
6.7.2. Предоставления:
— информации об отгруженных материалах;
— заявок на транспортные средства для завоза материалов;
— данных для розыска грузов по железной дороге.
6.8. С цехами по вопросам
6.8.1. Получения:
-заявок на материалы, комплектующие для ремонтно-
эксплуатационных нужд.
6.8.2. Представления:
— сведений о наличии материалов на складах;
— сведений о приобретении материалов по заявкам.
6.9. С бухгалтерией по вопросам:
6.9.1. Получения:
— данных о движении сырья и материалов, и остатка на конец
отчетного периода;
— итогов инвентаризации материально-технических ресурсов;
-заявок на приобретение материалов.
6.9.2. Предоставления:
— приходно-расходных документов.
6.10. С отделом кадров по вопросам:
6.10.1. Получения:
— планов, графиков обучения персонала;
6.10.2 Предоставления:
Графиков отпусков;
-заявок на подбор персонала;
-заявок на обучение персонала;
-табеля учета рабочего времени.
6.11. С юридическим отделом по вопросам:
6.11.1. Получения:
-консультации по вопросам, касающимся приобретения материальных ресурсов, трудового законодательства.
6.12.2. Предоставления:
— проектов договоров и дополнительных соглашений к ним для анализа;
-данные для ведения претензионно-исковой работы контрагентами.
6.13. С отделом промышленной безопасности и охраны окружающей среды
по вопросам:
6.13.1 Получения:
-информации, необходимой для выполнения функциональных задач отдела.
6.13.2 Предоставления:
— сведений о наличии средств защиты на складах;
— сведений о приобретении спец.обуви, спец.одежды, средств защиты.
7 ОТВЕТСТВЕННОСТЬ НАЧАЛЬНИКА ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ
7.1 Ответственность за ненадлежащее и несвоевременное выполнение
функций отдела несет начальник отдела материально-технического
снабжения.
7.2. На начальника ОМТС и К возлагается персональная ответственность за:
7.2.1 не организацию деятельности отдела по выполнению задач и функций, возложенных на отдел.
7.2.2 Не организацию в отделе оперативной и качественной подготовки и исполнения документов, ведение делопроизводства в соответствии с действующими правилами и инструкциями.
7.2.3 Не организацию соблюдения сотрудниками отдела трудовой и производственной дисциплины.
7.2.4 Не обеспечение сохранности имущества, находящегося в отделе, и соблюдение правил пожарной безопасности.
7.2.5 Подбор, расстановку и деятельность сотрудников отдела.
7.2.6 Несоответствие действующему законодательству, подписываемых им проектов приказов, инструкций, положений постановлений и других документов.
7.2.7 Ответственность сотрудников отдела устанавливается должностными
инструкциями.
8 ЗАКЛЮЧЕНИЕ
8.1 Настоящее «Положение» составлено в соответствии с:
8.1.1 требованиями документов СТП СМК»Положение о структурном
подразделении. Общие требования»;
8.1.2 действующей на предприятие организационно-управленческой
структурой;
8.1.3. штатным расписанием ОМТС и К.
8.2. В настоящее «Положение» имеет право вносить предложения об его
изменении коммерческий директор предприятия и начальник отдела
метериально -технического снабжения и комплектации (ОМТСиК) .
8.3 Сроком введения в действие настоящего «Положения» считать дату
утверждения «Положения» Генеральным директором предприятия.
8.4 Срок действия данного «Положения» — 5 лет.
Начальник отдела
метериально -технического снабжения и комплектации М.М. Снабженцев
Коммерческий директор К.К. Раскукуев
Начальник отдела кадров И.И. Иванов
Начальник отдела менеджмента качества В.В. Васильев
Начальник юридического отдела С.С. Сергеев
Положение об условиях оплаты труда работников профессиональных квалификационных групп общеотраслевых профессий рабочих и общеотраслевых должностей руководителей, специалистов и служащих государственных учреждений
Документ2013 г. № ____ Положение об условиях оплаты труда работников профессиональных... Экономист по материально -техни-ческому снабжению экономист по материально -техническо -му снабжению , начальник отдела материально -технического снабжения , заведующий...
В. Д. Верескун проект положения
ДокументВерескун ПРОЕКТ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ УПРАВЛЕНИИ МАТЕРИАЛЬНО -ТЕХНИЧЕСКОГО СНАБЖЕНИЯ Общие положения Управление материально -технического снабжения (далее... Управления входит отдел государственных закупок и отдел материально -технического снабжения . Иные...
Положение о планово-экономическом отделе [
Документ... положением , планово-экономический отдел взаимодействует: 6.1. С финансовым отделом ... отделом материально -технического снабжения ... об изменениях цен на материальные материально -технического ...
Система добровольной сертификации в области охраны труда (дссот) макеты распорядительных и регламентных документов системы управления охраной труда строительной организации руководящий документ мдс 12-53. 2010
РегламентСУОТ-23 "Положение об обеспечении материально -технического снабжения продукцией, отвечающей требованиям безопасности" (приложение N 1). 2. Отделу материально -технического снабжения совместно со...
Организации, учреждения положение (1)
Документ... отделе I. Общие положения 1. Планово-экономический отдел ... - ... 5. С отделом материально -технического снабжения по вопросам: 5.1. ... об изменения цен на материальные ресурсы у поставщиков; - проектов перспективных и текущих планов материально -технического ...