Дорогой коллега!
Мы очень рады, что ты присоединился к нашей команде и надеемся, что в
ближайшем будущем мы сможем вместе порадоваться твоим первым
профессиональным успехам!
Мы знаем, что в первое время у тебя могут возникнуть масса самых разных
вопросов о компании, ее структуре, особенностях организации работы,
перспективах роста и многом другом. Каждый из нас задавал себе подобные
вопросы, когда начинал свою карьеру здесь, и мы понимаем, как важно
получить на них своевременные и полные ответы.
Для того, чтобы ты смог быстрее освоиться в нашей компании и уверенно
ориентироваться в новой обстановке, мы составили для тебя «Путеводитель
нового сотрудника». В нем содержится вся необходимая в первые месяцы
работы информация, даны ответы на многие важные вопросы и полезные
рекомендации по успешному прохождению испытательного срока и
скорейшей адаптации на новом месте.
Желаем тебе успехов и будем рады оказать поддержку в нужную минуту!
взгляни в окно и найди там дерево покрасивее.
Корни дерева – это наши структурные подразделения/отделы,
которые обеспечивают жизнедеятельность компании,
поддерживая основу ее существования.ОТДЕЛ РАЗВИТИЯ
Руководитель отдела развития: Шафранюк ИванОТДЕЛ ПЕРСОНАЛА
Руководитель отдела: Зотова Ирина
Hr - менеджер: Васильева МарияОТДЕЛ КЛИЕНТСКОГО СЕРВИСА
Руководитель отдела: Жирнова НинаОТДЕЛ МАЛОГАБОРИТНЫХ
ГРУЗОВ
Руководитель отдела: Маркелова ОльгаОТДЕЛ ПО РАБОТЕ С КЛИЕНТАМИ – САЙТ
(КАЗАХСТАН)
Руководитель отдела:
Тихонова Елена
Зам. руководителя:
Мельникова ИринаДИСПЕТЧЕРСКИЙ ОТДЕЛ (КАЗАХСТАН)
Руководитель отдела: Гребенцов АлексейТРАНСПОРТНЫЙ ОТДЕЛ (КАЗАХСТАН)
Руководитель отдела: Абуп АлияТРАНСПОРТНЫЙ ОТДЕЛ (РОССИЯ)
Руководитель отдела: Ланцман ЕвгенийОТДЕЛ ПО РАБОТЕ С КЛИЕНТАМИ (РОССИЯ)
Руководитель отдела: Дунайцева АнастасияCALL - ЦЕНТР
Руководитель отдела: Исакович ЛарисаОТДЕЛ ПО РАБОТЕ С КЛИЕНТАМИ - АТИ (КАЗАХСТАН)
Руководитель отдела: Кондратьева ЕленаКУРЬЕРСКАЯ СЛУЖБА
Руководитель отдела: Ржавский АндрейЮРИДИЧЕСКИЙ ОТДЕЛ
Руководитель отдела: Андреева ЕленаБУХГАЛТЕРИЯ
Главный бухгалтер: Шкатова НатальяIT
Системный администратор: Антонов РоманПЛАН ОФИСА
Ознакомься с планом офиса нашей компании, чтобы тебе было легче ориентироваться в ней.ПРАВИЛА КОМПАНИИ
В нашей компании существует несколько правил, с которыми тебе нужно ознакомиться для того, чтобы работа
была комфортна тебе и коллегам.
1.У нас принято здороваться с коллегами, не важно, знакомы вы с ними лично или нет.
2. У нас нет дресс-кода и какой-то установленной формы одежды. Ходи на работу в
том, в чем тебе удобно.
3. Мы все разные, у нас разные интересы и предпочтения, мы можем дискутировать на
любые темы, но с агрессией – никогда! Проявление агрессии и грубости – это первый
шаг к увольнению.
4. «Испытательный срок» - у нас это словосочетание не звучит как приговор. Если ты отлично проявляешь себя, и тебе
удалось быстро влиться в коллектив, руководитель может закрыть испытательный срок раньше. Впрочем, даже будучи
на испытательном сроке, ты в своих правах и привилегиях практически ничем не отличаешься от других сотрудников.
Для того, чтобы все успевать, нужно фокусировать и делать ту работу, которая будет двигать тебя в
направлении результата.ОСНОВНЫЕ ИНСТРУМЕНТЫ РАБОТЫ
Что же касается основных рабочих инструментов это:
почтовый ящик,
скайп,
Google-диск,
корпоративный портал «Грузы»
1С.
Это самые основные и важные (помимо сотовой связи) инструменты коммуникации.
Не открывая свой почтовый ящик, ты рискуешь пропустить важную информацию,
которая может значительно повлиять на твою работу.КОРПОРАТИВНЫЙ ПОРТАЛ «ГРУЗЫ»
Наша профессиональная команда программистов разработала корпоративный портал «Грузы» на котором помимо
служебной информации для расчета и ведения грузов (о чем ты узнаешь позже) размещена информация по
корпоративной культуре компании. Давай ознакомимся подробнее…Горячая линия – в случае неэффективной работы твоих коллег, ты можешь
рассказать о ситуации руководству, которое обязательно оперативно отреагирует на
сигнал и поспособствует ее решению.
Уведомление для транспортного отдела - В случае отсутствия города в
калькуляторе при расчете доставок по России до складов, либо
обнаружения неверной информации по ставкам, отправь уведомление в
транспортный отдел на доработку.Заявка на доработку 1С – в случае возникновения неполадок
или идей по доработке 1С, просьба отправить уведомление в
отдел разработки.
Горячая линия по работе бухгалтерии - Если у вас возникнут
вопросы или сложности при взаимодействии с бухгалтерией,
расскажи об этом, чтобы получить оперативную помощь от
руководстваОсновные положения – в этом разделе публикуются правила и регламенты
работы в компании.
Банк идей – раздел, где рождаются инновации. Ты можешь
предложить свою идею по повышению эффективности работы
компании и получить за это памятный подарок!На это же странице можно отслеживать важные события в компании –
уведомления о выходе новых сотрудников, днях рождениях, назначениях на
должность, а так же информацию о корпоративных конкурсах и их
результатах!
В ближайшее время начнет функционировать корпоративная
библиотека, где будет собрана литература, разнообразные
электронные и печатные издания и видео-семинары по
различным проф. направлениям, которые ты сможешь взять в
отделе HR.КАРЬЕРА В КОМПАНИИ
В нашей компании очень много примеров мощнейшего роста, и у тебя может получиться! Если ты с нами, значит, у
тебя есть возможность добиваться большего. Ты можешь здесь реализовать свои карьерные и финансовые амбиции!
В ГК «Самком» очень много примеров перемещений сотрудников из отдела в отдел. Может твой
случай из этой серии! Мы понимаем, что человек может засидеться на одном месте, потерять вкус к
работе, но зачастую у нас есть что ему предложить. Ценного и квалифицированного сотрудника
будет рад увидеть едва ли не каждый руководитель в ГК «Самком»!«НЕТ» ВОПРОСАМ БЕЗ ОТВЕТОВ!
Если Ты не можешь найти в путеводителе ответ на интересующий Тебя вопрос, рекомендуем выполнить
следующие действия:
1. Воспользуйся разделом «Полезная информация», где размещены контакты представителей различных
департаментов и служб Компании. Обратись к представителю той службы, которая имеет
непосредственное отношение к Твоему вопросу.
2. Если Ты не знаешь, в какую службу или департамент Компании адресовать
интересующий Тебя вопрос, обратись к Своим ближайшим коллегам или
наставнику с просьбой помочь.ПОЛЕЗНАЯ ИНФОРМАЦИЯМы возлагаем на тебя большие надежды и верим, что каждый новый
человек – это мир, и за незнакомой аватаркой в списке сотрудников ты
сможешь найти интересного собеседника и друга, а новая работа окажется
любимым делом на долгое время!
С уважением ГК «Самком» 6 ноября 2018 Руководитель отдела. Энергетическая компания ООО
Пример памятки новому сотруднику
Памятка новому сотруднику! Зачем она нужна новому сотруднику и отделу персонала? Начнем с новичка. Первый рабочий день — для многих он становится настоящим кошмаром, потому что за один день он должен со всем познакомиться, запомнить и начать адаптироваться. Поэтому такая вот шпаргалка, памятка новому сотруднику просто необходима, чтобы ориентироваться в правилах, в пространстве.
Зачем она отделу персонала? Она необходима для того, чтобы сотрудников отдела персонала не дергали по пустякам, и чтобы не объяснять каждому новичку, где что находиться и где что взять.
Коллеги! Надеюсь, вы адаптируете памятку новому стотруднику под свою организацию, и она будет приносить свои плоды!
Уважаемый коллега!
Мы рады приветствовать вас в ООО «Ромашка». Уверены, что уже в первые дни работы вы почувствуете, что ООО «Ромашка» — это команда единомышленников, которые любят свое дело и стараются делать его лучше других.
Обязательно!
Прежде чем приступить к работе вы должны ознакомиться в общей папке Exchange с содержанием документов, размещенных в папке «Локальные нормативные акты» (ЛНА), где на постоянной основе появляются вновь принятые ЛНА, а также в папке «Делопроизводство», где содержится полезная информация по делопроизводству, в том числе справочники по грамотному написанию делового письма, номенклатура дел и пр.
Данные папки необходимо просматривать регулярно.
1.Принятые правила работы
Сотрудникам устанавливается пятидневная 40-часовая рабочая неделя: на-чало работы — 9 часов 00 минут, окончание работы — 18 часов 00 минут.
Продолжительность перерыва на обед — с 12:00 до 13:00.
Сотрудникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (долж-ности) и среднего заработка, продолжительностью 28 календарных дней. Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы в компании. Отпуск за второй и последу-ющие годы работы может предоставляться в соответствии с графиком отпусков.
По вопросам, требующим решений руководства компании или его заместителей, работник должен обращаться к своему непосредственному руководителю. Все заявления и служебные записки необходимо первоначально визировать у своего непосредственного руководителя.
Работники компании должны при выполнении своих трудовых обязанностей носить офисную одежду. Не следует носить брюки и джинсы с низкой посадкой, мини-юбки; бесформенную, спортивную, пляжную одежду (топики, бриджи, сарафаны на бретель-ках), а также одежду из прозрачных тканей, с глубоким вырезом (открытой спиной, жи-вотом), кричащих расцветок, с крупными картинками или надписями.
2.Оплата труда
Заработная плата выплачивается Сотрудникам 2 раза в месяц, а именно: аванс - 20 числа в размере 40% от должностного оклада, окончательный расчет - 5 числа ме-сяца путем перечисления на зарплатную карту «Ак Барс Банк». По результатам ра-боты сотруднику ежемесячно выплачивается премия в размере до 40% от оклада.
Зарплатная карта оформляется в Департаменте бухгалтерского учета и отчетности после подписания приказа о приеме на работу. Самим в бухгалтерию ходить не надо, все необхо-димые документы предоставляет Департамент персонала. Как только карта будет готова, Департамент бухгалтерского учета и отчетности пригласит вас для ее получения.
Запрещается:
- уносить с места работы имущество, предметы или материалы, принадлежа-щие компании, без получения на то соответствующего разрешения;
- курить в местах, где в соответствии с требованиями техники безопасности и производственной санитарии установлен такой запрет;
- вести длительные личные телефонные разговоры;
- использовать Интернет, электронную почту и иные виды связи в непрофиль-ных целях;
- приносить с собой или употреблять алкогольные напитки, приходить в орга-низацию или находиться в ней в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения;
Важно:
Заказ канцелярских товаров, оформление электронного пропуска , офисной техники - отдел административно-хозяйственной деятельности (1 этаж, комната отдыха).
Создание электронной почты в Outlook - Системный администратор (тел.)
Оформление служебной записки на получение телефонов и офисной техники - занима-ется Ваш непосредственный руководитель.
Получение служебного телефона и офисной техники -(отдел техниче-ской поддержки)
Список телефонов сотрудников компании - предоставляет ваш непосредственный руко-водитель.
Оформление служебного удостоверения - необходимо предоставить в Департамент пер-сонала свою фотографию в электронном виде (в формате jpeg).
Оформление налогового вычета - необходимо предоставить в Департамент бухгалтерского учета и отчетности копию свидетельства о рождении на каждого ребенка в возрасте до 18 лет, а также на каждого учащегося очной формы обучения, аспиранта, ординатора, интерна, студента, курсанта в возрасте до 24 лет.
С вашей должностной инструкцией, а также другими необходимыми материалами, в том числе графиком и правилами работы, вас ознакомит непосредственный руководитель и отдел кадров. В компании сложились определенные ценности, а также нормы и правила поведения. Руководство приветствует любые инициативы персонала, направленные на повышение эффективности работы, улучшение условий труда, усиления корпоративности и пр. Все сотрудники обеспечиваются бесплатным питанием. В фирме проводятся корпоративные мероприятия – футбольные и волейбольные турниры, корпоративные вечера, конкурсы и др. По итогам конкурсов и в конце года лучшие сотрудники награждаются призами. На новогодние праздники дети сотрудников получают подарки от компании, организуется новогодняя елка. По любым возникающим вопросам обращайтесь к своему начальнику, либо в отдел персонала.
Blog
Довести до сведения сотрудников о необходимости информировать линейных руководителей, начальника ОК о возможном опоздании и невыходе на работу. 1.5. В случае поступления информации от сотрудника о своем невыходе, незамедлительно информировать начальника отдела кадров Пригожина Б.А. 1.6. Факт мотивированного отсутствия сотрудника подтверждается только документально (листок нетрудоспособности, справка из лечебного учреждения, повестка и т.п.).
2. ЗАМЕНА ОТСУТСТВУЮЩЕГО СОТРУДНИКА 2.1. В случае производственной необходимости замена отсутствующего сотрудника допускается только в случае нахождения другого сотрудника в отпуске, болезни. При этом необходимо наличие заявления от другого сотрудника, что он не возражает работать по увеличенному графику. 2.2. Замена сменами допускается только при наличии согласия двух сотрудников, подкрепленного заявлением.
На заявлении должны быть две подписи.
Памятка нового сотрудника (пример)
Aр║i#oZ└/8mт┤Нд╢;ЦDmТ»y▄вд─Ejш╦■╚гО╧MЗд-Ё┼сЮЗПОўД√Ё{■XА8#╘├O▓┴R╦╚qM_бvз░Ж;,ЙЗB!»O ЙVИjx0▓ХG╢:╔ь`ю(dmВ,▓%Ч2i╚╤ sт G[дQx% ∙8HPИ┌Ч.ЕЇ&Hjyq╤фКBКЖ┘SИ»ВZР+ S:»фG+j{Иг╗аTN■&Яq┘T[(╬ОBVnЎЩBвЎ&ЯgZ╥УВ┬)йuJ▀nЪАnXd+5НЬ0 ╩ъ·ЛkZє╘&QuГ╩╨VйoWk[╩4═rMгЇФYб▒╘ШфU╒Чо╝эЇ:»яЖc~7Кэl∙¤▐НцМ°╜╖;фёlЗ╝ўR└┐╝]u{z░9╠√xю╦╧╧?\¤X%3ЦйZ+М¤*╦DСy4╙а╘6КуLъЖ е▒в:JPH┘#Е╔сЕ1m╙»█l╥A─,:mtц8(д,алGёО МО A!ГГ9lЕ-Ч├FЮвН99жР2ЩБГT?О$)╝ВRИ»╚M!єВюўи├dиждРШфаШ; ├■k═5▄ВxШK┘RШYЛ╠9Е°_ cp$}─Ы┬тчЧB┤ю3Е%╞b╦PXb┼Ц)i¤Ш▄2Ь_▌&иlVYбЦщZ└Aїщ3pлмэЄУК}БDz┤ п┤nюю┐ЮE7Voм╬oG░░╧хw;A┼И╧З╣VwгЮ«┼х|А∙EвK┴└В{mсю_ю8ц=Пю╗::▐РVЭХh·Н#y║Бг╡▌аaСaeZ!A!uР`СН┬─y\@»@!ЬB▓t)д╩э`Z&ц<< ▓LIаZ&eжQ╤щ╫ЛN╢VZез╦Мg ╨+МчT·╫ЪЕж^VйS╘hv, ‘/╛№ЛЛ?√ЇЎ╠°P[Гё╓ЯnxЬЎАwm+фБnИyЭ╨ ╖CN╖c▐X G^┐,y▒Eч·Ь{ї╤ў[сmЯя■╜З╦+╪яo|вля.╙uЦШ└йu2╓ #pД!рИ╖┬»ю!╚M!C%LL╬2jШ=Е(ytр╕)д╖<Юа╦│уЕ}пw▌YЄGЦБBwh1p:Чю═aOBo|ЁВа!8н(D[б0vЮ╨0▒6 в╥)ЪЕЗUCщrE!aЗE!k√cЪкrЕ ┌Є┬D! щЁеtЁ)Є2а▓пr╝ъ#┤PSДд─LMa▌$AKЛсCaоИa█ZЪ─У╓─ыdвTж█╦╥▄/n.
Ошибка сервера
Бланки и образцы документов / Памятка / Документ относится к группе «Памятка». Рекомендуем сохранить ссылку на эту страницу в своем социальном профиле или скачать файл в удобном вам формате. Cкачать образец документа «Памятка новому сотруднику государственного учреждения здравоохранения (образец заполнения)» в.DOC /.DOCX / .PDF / .RTF Примерный образец Памятка новому сотруднику ГУЗ «ЯРОБ» Ф.И.О.
Подразделение Руководство нашей больницы поздравляет вас с первым рабочим днем и надеется, что вы успешно пройдете свой испытательный период и станете полноправным сотрудником ГУЗ «Якутская республиканская офтальмологическая больница». Руководитель вашего подразделения Тел. Вам необходимо помнить: — Режим работы — с 08.00 ч до ч. У руководителей рабочий день ненормированный. Обед — с 12.00 до 13.00 ч.
Пример памятки для персонала
СОГЛАСОВАНО УТВЕРЖДАЮ Начальник отдела кадров Зам. генерального директора ООО «Аванти МТА» ООО «Аванти МТА» Б.А. Пригожин С.М. Душечкин « » 2006 г. « » 2006 г. П А М Я Т К А для механиков АРС, старших смены АМК и операторов АЗК по работе с подчиненным персоналом 1. ДЕЙСТВИЯ ПРИ ОПОЗДАНИЯХ И НЕВЫХОДАХ ПЕРСОНАЛА 1.1. При отсутствии сотрудника через 5 минут после начала работы, позвонить данному сотруднику и выяснить о причине опоздания.
1.2. В случае невозможности связаться с сотрудником, а также через 15 минут после начала смены, незамедлительно информировать по телефону о случившемся начальника отдела кадров Пригожина Б.А., в случае его отсутствия заместителя генерального директора Малышева М.И. Телефоны данных должностных лиц в обязательном порядке должны быть. Далее действовать по указанию данных должностных лиц. 1.3.
Памятка новому сотруднику предприятия общественного питания
Список рабочих телефонов компании вы можете получить у своего руководителя или в отделе персонала.Руководство группы компаний «» заботится о том, чтобы сотрудники имели достойную зарплату, удобное рабочее место, социальные гарантии, и надеется на вашу эффективную работу. Положение об адаптации персонала в сети точек общественного питания. Цель данного положения - облегчить новому сотруднику адаптацию в коллективе, помочь качественно освоить должностные обязанности.
Основные правила: 1. При поступлении на работу сотрудник оформляет кадровые документы, заполняет анкету и подписывает обязательство о сохранении коммерческой тайны. Получает «Памятку новому сотруднику». 2. Каждый работник, принимаемый в компанию, проходит испытательный срок - 1 месяц (для руководителей – 3 месяца). 3. Вхождение в должность нового сотрудника курирует наставник из числа опытных специалистов подразделения.
Памятка новому сотруднику пример
Внимание
Памятка для нового сотрудника Внимание Разумеется, генеральный директор не в состоянии всякий раз лично выступать перед теми, кто недавно пополнил ряды сотрудников компании. Тогда запишите его обращение на видео и демонстрируйте его во время тренинга новичкам (примерный текст такого обращения смотрите на сайте www.HR-director/files и в электронном журнале на e.HR-director.ru). О корпоративных стандартах и жизни компании снимите кино и демонстрируйте его новичкам Фильм как нельзя лучше проиллюстрирует и корпоративную культуру компании, и ее стандарты, и вообще покажет, чем живет компания и в каком ритме, какие у нее ценности, какие сотрудники становятся успешными и поднимаются по карьерной лестнице.
В фильм обязательно включите видеозаписи с корпоративных праздников и спортивных турниров. Подготовьте интервью с руководителями и ключевыми сотрудниками компании.
Памятка новому сотруднику образец
РA,FaОГy)╠QMP]ВЖOЖ` ЛФAв8JЗ┼Q╕P╞чф╝│ 1Пu░pЛжЁЧёЮc йж¤0Ў╜ОF╘l!Ж6ЙбC ╥i{─╞╣╜Ле4TPиХФ&ЦLГj]@!jшТj{АBX|)эСеЫT/$1зТ█╖┴g 4 lЫ╩▒ ФY┴GпXыzeu├╖╦7~weэыMвU ╥W7ёА┬х5Т╝V╒╩A├╩F╤k╡|В┬╒ljДUН№∙УK╜╬hqIЪ1ЮЪ)И╡╚бXыь┤╗╒v┘юxt║█┌▌╡л╓]╡:kлгnY+Б эю╧√N╛i°ЄНAa╞э╠єЗ|┐∙ЁЕ╔ЎО{F·зЖnЭ zр▄╒1╙▐cY▄JqEвяd|╥╦°ZL!╙°vР┬З!┤»╤Q╚#▌GDЛA»кїЗ∙)╤╨’ЕВш(|╔]Q ;s’|┬╪┬─кc╪в:г┘U┘ЬXrД\▌Ю╡=,│┌E!й▄YaЙ╣{PiЬ╨fLz9Ї PЫQК»8л0Ж^щtР^O+Н$хmIf¤ЕqШФBЕ▒pЙЛB0+)лк0ТTФРU NQ+╙+S╩ЎКvЗR БB╨Ў_ ╦Т╕гY5Q╠*а0Пє╣°учл’▒ўСr╢┼QK┬УX)ьэ╘▓}%бЁ#ЕxN╜Л┬╘ЬrаP$?№т▐▀ЯЁ┬┴Eс°├ф╚╘╝TнoS`ра╕╧ УЎОJ╡цнщДОPў5:чз╕╜°┼н;ЛО3│bUP╪,┴_иьmw╢ PЕ╟█зДТгзZ╗u·С1╗+¤┌Е╩6DВГАf╗XH║@╜V╛H7hШЬЮЦ)Ф@P(SЎ┬up&PtЕ U7|KаЖ▌юРHх2D┴KxйX▐й╒ПL═^\°Їцеw╞gцБB│▌aw:hЯЩШ╣hЮШ7Н╧’ц@C¤шЇ╨Шг╟`▓╬Ь╣Ў∙Г!є]Yь├╓qЛu╥jЫ¤ъ╗’П&m├Qо█╖p∙▓╝[╫;lSщ╠»)ТIгB.={2sA;┌%Зx▓Cнтг-тг╟Ы┼И▄`lщСш├6єщЕ┘┼?¤moЭbўI(S|╥X╘╠;6█Ы╟└▓АBx\├#▌;Врц╡vх╧▐]ў▐║ёС╤.╣|╡╗╟к5^лWрЯ\тЫ─ё#r№RJ├│?╦к aTG╨+Й∙б┤ И8ё├чаhеБvЮ╡Ъъ ╞сr ╙ршГe№К =1╞e├|╨i╛QщX:8U’@!Ta ╚ЯщMЕгw4msr▐ЦTN(е$МRЮ╬▌Т╩їK╚Наn гTАЖбф╥Z№Ё&▓»(ЬИ╘т0R!аЙбTД$s┬й█АХ─▓ўp\ёсцю°▓у8юЙфКS╘эMсМн0ЗR┘О`Y█1┤КMxVxraе╟м»dUdqtNhУ^Оelу\╕ИI╔#▒▒┤,╜b0Ж╞НeTЭQ)∙шd&О╬ЙfФ╟dr▓+рf╖xZ┼Цд|│,K+D*iАС╦ЬC╙╕ьZўhrY#▒┤!Щ{8йЇ╣╝ОRYЧР│ЫUA*▐MЖ$,v.91o’.│:БV еУVD)№0╜t/@Й/╪я ВЖ.
- Темы:
- Адаптация персонала
Как только HR-директор начинал говорить руководителю компании об адаптации новичков, тот ему отвечал: «Люди к нам приходят взрослые. Не в детском же мы саду, чтобы с ними нянчиться!» Между тем текучесть среди сотрудников на испытательном сроке постоянно росла. Тогда Директор по персоналу поручил подчиненным провести выходные интервью с увольняющимися и выяснить, по какой причине они уходят.
О результатах HR-директор рассказал гендиректору, и он изменил свою точку зрения на адаптацию. Самое главное – поддержал идею HR-департамента разработать для новичков «Welcome-тренинг». Директор по персоналу рассказал руководителю, что самая главная причина, из-за которой неплохие специалисты покидают компанию до окончания испытательного срока, – нехватка информации.
Памятка новому сотруднику компании пример
Организационная структура компании «» включает: ■ производство – выпускает продукцию; ■ точки реализации; два кафе, кулинармаркет, буфеты, отделы в магазинах – реализует продукцию; ■ бухгалтерия – ведет бухгалтерскую отчетность; ■ кондитерский цех; ■ горячий цех; ■ холодный цех; ■ цех заморозки; ■ мучной цех; ■ мясной цех; ■ экспедиция – прием и отпуск готовой продукции по точкам реализации; ■ склад – хранит товар; ■ отдел безопасности – обеспечивает охрану предприятия, сохранность товарно-материальных ценностей, а также коммерческой информации; ■ учебно-производственный комбинат – занимается обучением сотрудников; А также работают специалисты: ■ менеджер по закупу – занимается закупом продуктов, оборудования и т.д. Список рабочих телефонов компании вы можете получить у своего руководителя или в отделе персонала.
Линейный руководитель имеет право отпустить сотрудника только в случае внезапно наступившей нетрудоспособности. Данный факт должен быть официально подтвержден документом из лечебного учреждения. Перед уходом сотрудник обязан написать заявление с просьбой отпустить его с работы в связи с болезнью.
Важно
О данном факте должен быть немедленно информирован начальник отдела кадров. 4.2. Линейный руководитель не вправе отпускать сотрудника по иным основаниям. В случае острой необходимости в отпуске сотрудника по мнению линейного руководителя, данный руководитель согласовывает с начальником отдела кадров.
На заявлении необходимы визы сотрудника, линейного руководителя и начальника отдела кадров. В ином случае отпуск является незаконным. При удаленности начальника отдела кадров временным аналогом подписи является его устное согласие. 4.3.
Полностью согласна!
Черный юмор с корпоративного сайта:
Памятка работникам нашей компании. Всем готовится к этому.
ОДЕЖДА Мы советуем одеваться соответственно зарплате. Если вы носите дорогие костюмы и сумки, ваши дела идут слишком хорошо и в прибавке вы не нуждаетесь. Если вы одеваетесь плохо, вам надо научиться лучше управляться с деньгами и в прибавке вы не нуждаетесь. Если вы одеваетесь средне, вы правильно тратите деньги и в прибавке не нуждаетесь.
ДНИ ПО БОЛЕЗНИ Мы больше не принимаем справок от врача. Если вы смогли дойти до врача, сможете дойти и до работы.
ХИРУРГИЧЕСКИЕ ВМЕШАТЕЛЬСТВА Операции отныне запрещаются. Пока вы работаете на нас, вам нужны все ваши органы. Вы не можете удалять что-либо. Вас нанимали в целом виде. Любая операция может быть причиной увольнения.
ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДНИ (прим. Отсутствие по личным нуждам - не оплачивается) Каждый работник имеет 104 персональных дня в год. Они называются Суббота и Воскресенье.
ОТПУСК Все работники будут идти в отпуск одновременно. Отпускные дни 1 января, 8 Марта и 1 Мая.
ОТСУТСТВИЕ ПО ПОВОДУ ТРАУРА Это не причина пропускать работу. Вы ничем не можете помочь умершим друзьям, родственникам и коллегам. Пусть неработающие проводят их в последний путь. В редких случаях, если ваше присутствие всё же необходимо, похороны должны быть организованы вечером, а мы будем любезны разрешить вам работать в обеденный перерыв, чтобы вы могли уйти на час раньше.
ОТСУТСТВИЕ В СВЯЗИ С СОБСТВЕННОЙ СМЕРТЬЮ Может быть причиной отсутствия. Однако вы должны предупредить нас за две недели, чтобы успеть обучить вновь нанятого работника.
ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ТУАЛЕТА Мы установили, что сотрудники тратят слишком много времени на посещение туалета. В дальнейшем мы введем посещение по алфавиту. Работники с фамилией начинающейся на А будут идти в туалет с 8:00 до 8:20, на Б с 8:20 до 8:40 и т. д. Если вы не смогли использовать своё время, вы будете ждать до следующего дня. В экстренных случаях вы можете поменяться с коллегой, однако необходимо письменное разрешение обоих начальников. Дополнительно, вводится трёхминутное ограничение на пользование кабинкой. По окончании трёх минут вы услышите сигнал, туалетная бумага втягивается в коробку, дверь открывается и будет сделана фотография. В случае повторного нарушения фотография будет опубликована в стенгазете.
ПЕРЕРЫВ НА ОБЕД Худые работники имеют 30 минут на обед чтобы поесть как следует. Нормальным людям достаточно 15 минут перекусить. Толстякам дано 5 минут, чтобы выпить похудательный коктейль и таблетки. Спасибо за служение нашей компании! Мы делаем все возможное для вас. Однако все вопросы, комментарии, страхи, беспокойства, жалобы и предложения могут быть направлены в любое другое место.
Приятной работы!
ОТДЕЛ КАДРОВ
1. Сумей стать нужным!
Бывают случаи, когда в компанию приходят образованные и действительно умные специалисты с хорошим профессиональным опытом, но у них не складываются долгосрочные отношения с новым работодателем. Вы задаетесь вполне логичным вопросом - почему, ведь они профессионалы своего дела? Ответ прост: они не смогли увидеть, проанализировать и решить те задачи, для решения которых их и брали на работу. Конечно, большинство современных руководителей всегда открыты к новым идеям и готовы выслушать интересные предложения по дальнейшему развитию бизнеса, но зачастую «новоиспеченные» сотрудники отвлекаются от своих основных функциональных обязанностей и полностью погружаются в поиск креативного решения проблем, которые не столь актуальны для данной компании. Найти истинное признание на новом месте работы можно только в случае правильной расстановки приоритетов. Для начала займитесь первоочередными задачами (ведь вас не просто так брали на работу?), а уж потом смело проявляйте себя и в других направлениях. Дайте понять, что вы - именно тот человек, который нужен на данной позиции!
2. Прими коллектив, и он примет тебя!
Необходимо четко понимать, что люди, которые работают в компании, являются вашими первыми помощниками в адаптации, хотите вы этого или нет. Они находятся тут больше вас, и поэтому являются главными носителями исторических знаний и корпоративной культуры (не зависимо от того, прописана она официально через ценности, миссию, деловые обычаи, обыкновения и правила, или нет). Эти люди помогут вам влиться в коллектив, понять нюансы компании и стать эффективными.
При этом надо уметь и хотеть работать с представителями не только разных возрастных поколений (поколение BB, X и Y), но и уважать деятельность каждой категории персонала (будь то руководитель департамента или кладовщик складской службы). Перед вами не стоит цель стать всеобщим «любимчиком», но образ доброжелательного человека никогда никому не повредит.
3. Найди команду единомышленников!
Если вы идейный и проактивный человек, то команда единомышленников для внедрения изменений вам просто необходима. В первую очередь, такие сотрудники станут для вас неким фильтром для идей, ведь обсуждая их с ними, вы непременно столкнетесь с вопросами о рисках их реализации. Трезвый взгляд со стороны поможет вам понять, какую задумку стоит «отпустить», а какую «продвигать в массы». Кандидатов в свою команду можно искать не только в кабинете или отделе, где находится ваше рабочее место, смотрите шире - для вас открыт горизонт всех сотрудников компании.
4. Пойми, «кто есть кто», и сумей подстроиться!
Реалистично осознавайте, что в любой корпорации есть внутрикорпоративный антагонизм, с которым вы должны умело сосуществовать и быть эффективным. Корпорация и внутрикорпоративный антагонизм - это симбиоз, это данность с которой бессмысленно бороться, ведь он позволяет корпорации расти, а не стагнировать, поэтому принимайте его как инструментарий совершенствования, а не как препятствие для преодоления. Искать работу, где есть только всеобщая любовь и понимание бессмысленно, потому что сложно «найти в темной комнате черного кота, особенно если его там нет». Для всеобщей любви и понимания у вас есть друзья и семья. На работе вы профессионал - а значит, тут для вас существует бизнес и его задачи, решение которых стоит в ваших же интересах.
5. Найди себе наставника!
Покровительство (конечно, в хорошем смысле этого слова) всегда помогает человеку не только построить карьеру в рамках конкретной компании, но и в целом профессионально развиваться. Например, ранее я работала в индустрии продуктов питания. Когда я только начинала строить там карьеру, я обратилась к своим коллегам с признанием того, что опыт в ритейле у меня есть, а вот продуктовый ритейл мне не знаком. И, в итоге, у меня получилось быть результативной, потому что мои коллеги, при своей высокой профессиональной загруженности, выделили мне время и экспертно рассказали все нюансы незнакомого мне дела. Если бы таких наставников не было, мне было бы гораздо сложнее адаптироваться в бизнес, а возможно и не удалось бы.
6. Забудь про отдых, работай 24/7!
Конечно, я утрирую, совсем необязательно приходить в офис в выходные дни. Тем не менее, для того чтобы ваша эффективность росла с геометрической прогрессией первые 6–8 месяцев вам предстоит максимальное погружение в работу. Даже часть своего свободного времени рекомендуется проводить за профессиональной деятельностью (проходить разного рода обучение, изучение профильной литературы, анализа новостей в индустрии). Работайте в графике 24/7, и тогда к концу периода адаптации ваши достижения позволят вам не скромничая взять у нового работодателя неделю отпуска и заняться серфингом на пляжах Португалии.
7. Достигни нужного профессионального уровня!
Конечно, вы уверенный и компетентный сотрудник, но в новой компании еще раз стоит проанализировать степень развития своих компетенций, но уже через призму требований данной компании. Не удивляйтесь, если вас будет ждать небольшое разочарование в себе, и осознание того, сколькому еще предстоит учиться. У разных компаний разные уровни требуемых навыков и умений их специалистов. Например, вы работали в компании, занимающейся розничной торговлей, и в рамках этой компании вы считались самым высококвалифицированным специалистом по работе в диджитал-пространстве, и вот сейчас вы перешли к другому работодателю - диджитал агентству. Как вы считаете, уровень ваших компетенций совпадает с уровнем компетенции ваших новых коллег? Маловероятно - придется обучаться.
8. Забудь выражение «Хорошо там, где нас нет»!
Любая компания, как и любая семья, как и любой человек имеет свои плюсы и минусы. Когда вы делали переход по ряду психологических причин вы идеализировали нового работодателя, теперь вам предстоит сдерживать себя от скоропостижного разочарования. Примите выявленные вами недостатки как зоны развития компании и логично, как возможные новые конкурентные преимущества. А если вы еще станете участником этих проектов, то ваша нужность в компании возрастет, а оценка высшим руководством будет еще более восторженной. Возможно, наши рекомендации в стиле Гашека и повеселят вас, повышение эмоциональности тоже никому не помешает, а самое главное, что некоторые из них точно окажут вам помощь.
Любовь Корпачева